Οι δωρεές πραγματοποιούνται από τους πελάτες και, εφόσον αντιμετωπίζονται λογιστικά ως ποσά τρίτων, δεν αποτελούν έσοδο του eshop ούτε επιβαρύνονται με ΦΠΑ.
Φορολογική αντιμετώπιση
Οι δωρεές πραγματοποιούνται από τους πελάτες του eshop κατά τη διαδικασία checkout. Το ποσό της δωρεάς δεν επιβαρύνεται με ΦΠΑ (0%) και θα πρέπει να εμφανίζεται στην απόδειξη ως ξεχωριστή γραμμή (π.χ. «Δωρεά [Όνομα Οργανισμού]»).
Ρύθμιση ταμειακής / ERP για την απεικόνιση δωρεών
Για τη σωστή φορολογική απεικόνιση των δωρεών στις αποδείξεις λιανικής, απαιτείται η δημιουργία ξεχωριστού είδους/προϊόντος στο σύστημα ταμειακής ή ERP.
Το είδος αυτό θα πρέπει να έχει τα εξής χαρακτηριστικά:
- Περιγραφή: «Δωρεά [Όνομα Οργανισμού]»
- Συντελεστής ΦΠΑ: 0%
- Ποσότητα: 1 (ανά συναλλαγή όπου υπάρχει δωρεά)
- Να εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή στην απόδειξη
Η συγκεκριμένη εγγραφή χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την καταγραφή της δωρεάς που πραγματοποιεί ο πελάτης κατά τη διαδικασία checkout και δεν αποτελεί πώληση προϊόντος ή υπηρεσίας του eshop.
Ως εκ τούτου:
- Το ποσό δεν υπόκειται σε ΦΠΑ
- Δεν επηρεάζει τον υπολογισμό ΦΠΑ της συναλλαγής
- Μπορεί να αντιμετωπίζεται λογιστικά ως ποσό τρίτων (δηλαδή ποσό που δεν αποτελεί έσοδο του eshop, αλλά εισπράττεται και αποδίδεται σε τρίτο)
Συνιστάται η ρύθμιση να πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με τον λογιστή ή/και τον τεχνικό της ταμειακής μηχανής, σύμφωνα με τις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες του εκάστοτε συστήματος.
Ροή χρημάτων
Το eshop προπληρώνει ένα ποσό στο YouBeHero (wallet). Κάθε δωρεά που πραγματοποιείται από πελάτη αφαιρείται από αυτό το υπόλοιπο. Η YouBeHero αποδίδει συγκεντρωτικά τα ποσά στους συνεργαζόμενους οργανισμούς και ενημερώνει το eshop για κάθε απόδοση και το διαθέσιμο υπόλοιπο.
Λογιστική αντιμετώπιση
Η δωρεά αφορά τον πελάτη και όχι το eshop. Κατά τη στιγμή της πώλησης, το ποσό μπορεί να καταγράφεται ως ποσό τρίτων (υποχρέωση). Με την απόδοση των δωρεών μέσω YouBeHero, η υποχρέωση αυτή μηδενίζεται. Δεδομένου ότι τα ποσά έχουν ήδη προπληρωθεί στο wallet, η διαδικασία λειτουργεί πρακτικά ως συμψηφισμός.
Απόδειξη δωρεάς
Οι αποδείξεις δωρεών εκδίδονται από τους οργανισμούς και αφορούν τους τελικούς δωρητές (πελάτες), όχι το eshop. Δεν αποτελούν φορολογικό παραστατικό για την επιχείρηση.
Κόστος υπηρεσίας
Το κόστος χρήσης της υπηρεσίας (0,07€ ανά δωρεά, με ΦΠΑ) τιμολογείται συγκεντρωτικά στο τέλος κάθε μήνα.
Σε κάθε περίπτωση, το εκάστοτε eshop φέρει την πλήρη ευθύνη για την ορθή καταχώρηση των δωρεών και των εξόδων στις λογιστικές του υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών δηλώσεων. Η YouBeHero δεν φέρει ευθύνη για τυχόν παραλείψεις ή μη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία.